「経理担当が退職します」

その一言で、会社の空気が一変することがあります。

請求書発行、入出金管理、給与計算、月次処理など、経理業務は会社のお金の流れを支える重要な役割です。もし担当者が1人しかいなければ、退職はそのまま業務停止リスクにつながりかねません。

しかし、慌てて採用活動を始めるだけが正解とは限りません。

本記事では、経理担当の退職が決まったときに経営者がまず取るべき行動から、属人化を防ぐ仕組みづくり、そして今注目される外注という選択肢まで詳しく解説します。

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【すぐやって】経理の退職が決まったら経営者が真っ先にすべきこと

経理担当者の退職が決まったとき、経営者に求められるのは何よりも“初動の速さ”です。

後任探しを始める前に、まずは会社のお金の流れが止まらないよう、優先順位を整理しなければなりません。請求、支払い、給与計算など、止めてはいけない業務を把握し、引き継ぎの準備を進めることが重要です。

ここでは、退職が決まった直後に真っ先にやるべきことを解説します。

「何をやってるか分からない」状態から、まずは1ヶ月の予定を書き出す

経理担当者の退職が決まったからといって、退職日までに完璧なマニュアルを作ろうとする必要はありません。

むしろ、まず優先すべきなのは“直近1ヶ月の業務を止めないこと”です。そのために最初にやるべきなのが、担当者に1ヶ月分の予定を書き出してもらうこと。

「何日の支払いがあるのか」

「誰宛てに、いくら振り込むのか」

「給与計算はいつ締めるのか」

「月末に必ず確認する帳票は何か」

といった、日付ベースのタスクリストを作るだけでも十分です。すべてを整理しきれなくても構いません。

まずは見えない業務を“見える化”し、最低限必要な流れを把握することで、引き継ぎの優先順位が明確になり、会社が止まるリスクを大きく減らせます。

「とりあえず社長が引き継ぐ」のはNG？経営者が経理をやる大リスク

経理担当者が退職すると、「後任が見つかるまで、とりあえず社長がやればいい」と考えてしまいがちです。

しかし、これは実は最も避けたい選択肢のひとつです。経理業務には、請求書処理や入出金確認、給与計算、税理士とのやり取りなど、正確さと集中力が求められる作業が多く、不慣れな人が片手間でこなせるものではありません。

数字の確認や会計ソフトの操作に時間を取られるほど、経営者が本来やるべき営業や商談、採用判断、意思決定といった“売上を作る仕事”が後回しになってしまいます。目先の穴埋めのつもりが、気づけば会社の成長そのものを止めてしまう。

それが、社長が経理を抱え込む最大のリスクなのです。

経理を「1人だけに任せっぱなし」にすることに潜む本当の怖さ

経理業務を長年1人の担当者だけに任せている会社は、実は少なくありません。

一見すると効率的に見えますが、その状態には大きなリスクが潜んでいます。担当者本人しか業務の流れや判断基準を把握していない場合、退職や休職といった予期せぬ事態が起きた瞬間、会社全体が混乱しかねません。なぜ「1人経理」は危険なのか。

ここでは、見落とされがちな属人化の怖さについて詳しく解説します。

チェックする人が誰もいない！ミスや不正が起きやすい環境の落とし穴

経理業務を1人だけに任せきりにしている会社で最も怖いのは、チェック機能が働かなくなることです。

たとえ担当者に悪気がなくても、金額の入力ミスや振込先の登録ミス、請求漏れといった小さなミスは必ず起こり得ます。本来であれば、別の人が確認することで防げるミスも、1人経理の環境では誰にも気づかれないまま進んでしまいます。さらに深刻なのは、お金の流れが完全にブラックボックス化することです。

入出金や口座管理が特定の1人に集中すると、不透明な処理が増え、最悪の場合は横領や不正送金などの重大トラブルにつながるリスクもあります。

会社のお金を守るためには、「1人しか分からない状態」をなくす仕組みづくりが欠かせません。

「仕事の進め方が見えない職場」は、次に入ってきた人もすぐ辞める

経理業務が属人化している職場では、前任者しか知らない“マイルール”が積み重なっているケースが少なくありません。

「このファイルはなぜここにあるのか」

「請求書はどのフォルダで管理しているのか」

「この処理はなぜこの手順なのか」

こうした情報が整理されていない職場は、新しく入ってきた人にとってまさに地獄です。質問したくても前任者はもうおらず、周囲も分からない状態では、不安とストレスばかりが積み重なっていきます。その結果、「仕事がやりづらい」「この環境では続けられない」と感じ、せっかく採用した次の経理スタッフまで早期離職してしまうこともあります。

属人化は、採用難をさらに深刻化させる悪循環を生み出すのです。

もう一度「正社員の経理」を募集するのが、根本的な解決にならない理由

経理担当が辞めたとき、多くの経営者がまず考えるのは「次の正社員を採用しよう」という選択肢でしょう。

しかし、一見まっとうに思えるこの方法が、実は根本的な解決にならないケースは少なくありません。なぜなら、人を補充するだけでは、属人化や業務のブラックボックス化といった本質的な問題が残ったままだからです。

ここでは、なぜ再び正社員を採用するだけでは不十分なのか、その理由を詳しく見ていきます。

今、経験のある経理は争奪戦！求人を出してもなかなか採れない現実

現在の採用市場では、実務経験のある経理人材の確保は非常に難しくなっています。

経理は専門性が高く、すぐに現場で戦力になれる人材ほど、多くの企業から引く手あまたの状態です。そのため、高額な求人広告費や紹介手数料をかけて募集を出したとしても、すぐに応募が集まるとは限りません。

たとえ応募があっても、書類選考や面接、条件交渉、引き継ぎ期間を経て実際に入社するまでには、数週間から数か月かかることも珍しくありません。問題は、その間も会社の経理業務は止まってくれないということです。

採用を待っている間に請求や支払いが滞り、資金繰りにも影響が出て、気づけば経理体制そのものが破綻してしまう。それが、多くの企業が直面する厳しい現実なのです。

「また数年後に辞めるかも…」という不安を、ずっと抱え続けますか？

たとえ運よく新しい経理担当者を採用できたとしても、それで問題が完全に解決するとは限りません。

もし数年後、その人が転職や出産、介護などの理由で再び退職したら、会社はまた同じパニックに陥る可能性があります。

「引き継ぎが間に合わない」

「業務が分からない」

「誰も代われない」

そんな状況を何度も繰り返すのは、経営にとって大きなリスクです。

だからこそ今、考えるべきなのは「人に仕事を覚えさせること」だけではありません。重要なのは、特定の誰かに依存せず、誰が担当しても業務が回る仕組みを作ることです。属人化から脱却し、再現性のある体制へ切り替えることこそ、根本的な解決への第一歩なのです。

「経理を外に丸投げする」という選択肢が、今おすすめな理由

経理担当の退職や属人化の問題に直面したとき、今あらためて注目されているのが「経理業務を外部に任せる」という選択肢です。

以前は「経理は社内で抱えるもの」という考え方が一般的でしたが、近年ではオンラインで安全かつスムーズに業務を委託できる環境が整ってきました。採用難が続く今、人を増やすよりも、仕組みごと外部のプロに任せるほうが効率的なケースも増えています。

ここでは、なぜ今“経理の外注”がおすすめなのか、その理由を詳しく見ていきましょう。

「担当者が辞める」心配がゼロに！いつでも会社が回る安心感

オンラインアシスタントなどの外部委託（アウトソーシング）を活用する大きなメリットは、業務を“個人”ではなく“組織”で支えてもらえることです。

社内で1人の経理担当に依存している場合、「体調を崩して休んだ」「家庭の事情で急に退職した」といった出来事が、そのまま業務停止リスクにつながります。しかし、外部の専門チームに任せれば、たとえ担当者が不在になっても別のスタッフが業務を引き継げる体制が整っています。

つまり、「担当者が辞めたらどうしよう」という不安そのものから解放されるのです。特定の誰かに依存しない仕組みを作ることで、いつでも会社が安定して回る安心感こそ、経理を外注する大きな価値といえるでしょう。

正社員を1人雇うよりも、トータルの費用が安く抑えられる理由

経理担当の正社員を1人採用する場合、かかる費用は給与だけではありません。

社会保険料や交通費、福利厚生費、賞与（ボーナス）、さらには求人広告費や採用にかかる工数まで含めると、想像以上に大きな固定費になります。しかも、業務量が少ない時期でも、毎月一定の人件費は発生し続けます。

一方、外部委託であれば、必要な作業量や稼働時間に応じて費用を支払う仕組みが一般的です。つまり、「忙しい時だけ多めに頼む」「落ち着いている時は最小限にする」といった柔軟な調整が可能になります。

無駄な固定費を抱えず、必要な分だけコストをかけられる。それが、外注がコスト面でも優れている大きな理由です。

失敗しない！会社の経理をオンラインでスッキリ整理する手順

経理業務をオンラインで外注すると聞くと、「何から始めればいいのか分からない」「引き継ぎが大変そう」と不安に感じるかもしれません。

しかし、ポイントを押さえて順番に整理すれば、想像よりスムーズに移行できます。大切なのは、いきなり全部を任せようとせず、業務を見える化しながら段階的に進めることです。

ここでは、会社の経理をオンラインでスッキリ整理するための基本的な手順をわかりやすく解説します。

スマホやパソコンで「いつでも数字が見える」クラウド会計に変える

経理業務をオンラインでスムーズに外注したいなら、まず見直したいのが会計管理の方法です。

会社に行かないと確認できないパソコン内の会計ソフトや、紙の帳簿で管理している状態では、情報共有にどうしても手間がかかってしまいます。そこでおすすめなのが、Money Forward Cloudやfreeeのようなクラウド会計ソフトへの切り替えです。

クラウド化することで、スマホやパソコンからいつでも最新の数字を確認できるようになり、社内外問わずリアルタイムで情報共有が可能になります。外注スタッフも同じデータを見ながら作業できるため、確認ややり取りの手間が減り、経理業務全体がぐっと効率化されます。

どの作業なら「外の人にお願いしやすいか」を仕分けるコツ

「外注したいけれど、何を任せればいいのか分からない」

これは多くの経営者が最初に感じる不安です。そんなときのコツは、“ルールが決まっていて毎月繰り返す作業”から切り出すことです。たとえば、毎月の振込処理、給与計算、請求書の発行、経費精算、入出金データの入力などは、手順が比較的明確でオンラインでも共有しやすいため、外注との相性が良い業務です。

一方で、最終的な承認や経営判断が必要な作業は社内に残すのがおすすめです。「作業」と「判断」を分けて考えるだけで、どこまで外に任せられるかが見えやすくなります。

まずは、毎月同じように発生している業務から整理してみましょう。

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経理業務を外注するなら、ただ安いだけでなく、正確さと信頼性を兼ね備えたパートナーを選ぶことが重要です。

会社のお金を扱う経理だからこそ、ミスなく、スムーズに業務を進められる体制が欠かせません。そんな企業の課題に応えるのが、オンライン対応アシスタントサービス『source』です。

経理の実務を高品質に支えながら、属人化しない仕組みづくりまでサポートできる点が、大きな強みとなっています。

経理の穴埋めだけじゃない！毎日のめんどくさい事務作業もまとめてお任せ

『source』の強みは、単なる経理代行にとどまらない対応力です。

請求書管理や入出金確認、給与計算といった経理業務はもちろん、スケジュール調整や各種リサーチ、メール対応など、日々発生する細かな事務作業まで幅広くサポートできます。

さらに、高品質なプレゼン資料の作成にも対応しているため、社内会議や営業提案、投資家向け資料づくりといった重要な場面でも心強い存在です。

「経理だけ」「事務だけ」と業務を細かく切り分ける必要がなく、会社のバックオフィス業務をまとめて任せられる柔軟性こそ『source』の魅力。経営者が本来集中すべき意思決定や売上づくりに、より多くの時間を使える環境を実現します。

プロのチームが担当するから、もう「仕事がストップする」恐怖はありません

『source』は、1人の担当者に業務を任せる仕組みではなく、プロフェッショナルなチームで企業を支える体制を整えています。

そのため、担当スタッフの体調不良や急な休暇、万が一の離脱があっても、業務が止まる心配はありません。属人的な運用にありがちな「この人がいないと何も進まない」というリスクから、会社を解放できます。

さらに、チーム内で情報共有が徹底されているため、常に安定した品質で業務を継続できるのも大きな強みです。面倒な実務や細かな確認作業を『source』に任せることで、社長は日々の雑務に追われることなく、

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まとめ

1人経理の退職は、会社にとって大きなピンチです。請求や支払い、給与計算など、日々の業務が止まる不安に焦ってしまうのも無理はありません。

しかし見方を変えれば、それは単なる危機ではなく、「社長が実務から離れ、会社を仕組み化する大きなチャンス」でもあります。特定の誰かに依存する体制を見直し、誰が担当しても回る仕組みを作れれば、会社はもっと強く、安定した組織へと成長できます。

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