もっとコアな業務に力を入れ成長していきたいと考えながらも、エクセルを使った資料づくりに時間が取られてしまい、どうにかしたいと感じている方も多いのではないでしょうか。
困っているなら、エクセル作成代行サービスを利用がおすすめです。
ここからは、エクセル作成代行を利用するメリットやおすすめ業者を紹介していきます。

エクセル作成代行とは？

エクセル作成代行とは、企業の通常業務で行われているエクセルを使って資料づくりやマクロ作成などを代行してくれるサービスを言います。
単純で作業の仕方を覚えれば誰でもできるデータ入力ですが、社員が仕事の中で行おうとすると結構な時間が取られがちです。
エクセル作成代行に頼むことで、これまで手が行き届かなかった業務もこなせるようになります。
多少複雑な処理が必要な業務や統計からデータを抽出する作業もお願いできます。

エクセル作成代行サービスを利用する3つのメリット

外部にエクセル作成を代行してもらうと、経費がかかりもったいないと感じる企業もあるかもしれません。
しかし、覚えれば誰でもできるような業務を代行してもらい、自分たちでしかできないコアな業務に力を入れることで売上にもつながってきます。
ここからは、エクセル作成代行サービスを利用する際のメリットについて紹介します。

メリット1.コスト削減と業務改善ができる

自社の社員にエクセルのデータ入力を頼んだほうが安いと感じている企業もあるかもしれませんが、実際は高上がりになってしまいます。
簡単に数十分程度で仕上がれば良いですが、データ入力は何十時間もかかります。
一見作業する前は簡単そうに見えても、想定外に時間がかかってしまう作業です。
特に社員が入力した場合、皆必ずミスなく完了しているとは限りません。
その後、間違いがないか確認し、もしミスがあれば修正する時間も必要です。
しかし、エクセル作成代行サービスでは、プロに任せられるため仕事も早く、料金も社員に支払うより安くなります。

メリット2.重要な業務に注力できる

企業で売上を伸ばしていくためには、今行っている業務だけでなく次へ向けて作戦を練らなければいけないものです。
エクセル作成代行サービスを導入できれば、ほかには頼めないコアな業務や専門的な業務に力を入れられるようになります。
データ入力といっても、実際多岐にわたり社員たちが時には残業をしても終わらないこともあるでしょう。
取引先の名刺をまとめる、顧客情報を入力しカテゴリ別に分けるなど、さまざまな業務があります。
さらに、入力したら間違いがないかどうかの確認もしなければなりません。
効率アップのためにも、代行サービスは便利です。

メリット3.ミスなくデータ作成作業を任せられる

社員によってはベテランで間違いなくエクセルに情報を入力できる方もいるかもしれませんが、慣れないと間違いも多くミスを修正する時間なども大幅に取られがちです。
慣れていても人間ですので間違いが起きます。
しかし、エクセル作成代行サービスにお願いできれば、正確にクオリティの高いデータに仕上げてくれます。
納品する前にしっかりと内容を確認し、間違いがないようにプロの目でチェックも行ってくれるためです。
自社でミスなく正確なデータ入力を素早く行うことは思った以上に大変なことですので、プロの代行サービスを活用しましょう。

エクセル作成代行サービスを利用する2つのデメリット

エクセル作成代行にお願いをすれば、今まで以上にコアな業務へかける時間もできて効率はアップします。
メリットは多いのですが、もちろんデメリットもあります。
契約後に知ってしまうと公開してしまう可能性があるため、事前に内容を知っておき対策をしておくことが重要です。
ここからは、エクセル作成代行に頼むデメリットについて紹介します。

デメリット1.自社にノウハウが蓄積されない

社員にエクセル業務を行ってもらっていた時には、自社としてのノウハウが蓄積され、何か修正や手を加えたい時にも自分たちでできます。
しかし、エクセル作成代行サービスを使っていると、自社の中で修正したいと思っても、そのノウハウが蓄積されてないため、どうしたら良いのか誰もわからない状態に陥ってしまいます。
結局何をするにも、エクセル作成代行サービスを頼らなければいけなくなり、依存してしまう可能性もあるのです。
対策としては、すべてのエクセル業務を任せきりにするのではなく、一部は自分たちでこなすようにすると良いでしょう。

デメリット2.情報漏洩のリスクがある

エクセルの中には自社の大切な情報がさまざま入っているものです。
競合の企業をはじめ、ほかに出回っては困る情報も含まれているでしょう。
自社の社員が管理するのではなく、別にエクセル作成代行サービスを利用するとなると、さらに情報漏洩の不安を感じてしまうかもしれません。
ソフトから洩れてなくても、頼んだ先の代行サービス側で人為的に洩らしていたとしたら怖いと感じてしまうでしょう。
エクセル作成代行サービスを利用する時には、人為的な情報漏洩の部分でもしっかりと対策をしている会社を選びましょう。
事前に調べて契約をすれば問題ありません。

エクセル作成代行サービスの業務範囲

エクセル作成代行ができる業務範囲は幅広く、今まで自社で行うしかなかったさまざまなものを頼めます。
中でも、マクロの作成をお願いできれば、今後エクセルで作成できるものが増えて助かります。
専門的な知識がないと、経験が浅い人にとってマクロ作成は大変ですので、プロに頼めるのは大きいでしょう。
頼める業務範囲を詳しく紹介します。

表やグラフの作成

伝えたいことをわかりやすく示すために、営業やマーケティング、経理などの場面で表やグラフの作成などといった行っていた業務をすべて頼めます。
データがあってもそのままにして蓄積していても、自社の今後につながりません。
数値などをもとに分析することも重要です。
そのために、数値だけを羅列するのではなく、表やグラフにして視覚的に一目で見てわかりやすい状態にすると相手にも伝わりやすくなります。
エクセル作成代行サービスに頼めばプロが作成するため、自分たちが作成していたものよりデザイン性も高くわかりやすいものに仕上げてくれます。

データを見やすく加工

データも膨大になってくると、整理が追いつかずやってもやっても終わらない状況が続きやすいものです。
エクセル作成代行サービスにお願いすれば、データを整理するだけで加工してわかりやすくしてくれます。
取り出したい時にデータを検索すれば整理されているため、今後の仕事も楽になるでしょう。
単純なデータであればまだ入力しきれていないものも、エクセル作成代行サービスで行えます。
過去に蓄積していた膨大なデータなども入力し、さらにデータ抽出なども可能です。
データを抽出した後は集計なども行い、データ分析も簡単になります。

マクロで単純作業を自動化

エクセルの中で一見単純に見える作業でも、実際何回も決まった動作をしてしまうと時間がかかってしまいます。
マクロを利用できれば作業を自動化でき、作業の時間短縮にもなります。
ほかにも、関数などを組み合わせて自動計算を可能にもでき、上手にマクロ活用できれば仕事も捗るのです。
しかし、マクロを自社で制作したいと思っても、VBAマクロと呼ばれるプログラムの作り方がわからないと作業の自動化設定ができません。
エクセル作成代行サービスに頼めば、プロで知識もあるためマクロの作成もできます。
難しいマクロなども頼めば作成してくれます。

エクセル作成代行サービスの料金相場

エクセル作成をどこまで頼みたいかで料金は大きく変わっていきます。
そこまで難しい案件でなければ、1件あたり約2,000円から請け負ってくれます。
料金は案件制のほかに時間制も取り入れているエクセル作成代行サービスも多く、1件約2,500円前後が相場です。
依頼も企業ごとにしてほしいことは変わってきますので、事前に見積もりでデータの数や要件を伝えて正確な料金を出してもらいましょう。
簡単な依頼であれば安く気軽に頼みやすいですが、マクロや関数を利用した技術が高度なものとなればそこそこの費用がかかります。

エクセル作成代行サービスの3つの選び方

エクセル作成代行をお願いしたいと業者を探してみると、意外と対応可能なところが多く、どこにするか迷ってしまうかもしれません。
すべての業者で同じような対応をしてくれるとは限らないため、信頼できる業者かどうか見極める必要があります。
ここからは、エクセル作成代行サービスの選び方のポイントを紹介していきます。

選び方1.自社で依頼したい内容が得意かどうか

エクセル作成といっても、さまざまなものがあり、代行業者によっても得意、不得意があります。
あまり依頼経験のない場合はある程度の出来までは作成できても、高度な部分までは対応できないかもしれません。
自社がどこまでエクセル作成を求めていて何をお願いしたいのか明確にし、頼みたいと思っている代行業者が得意としているのかどうか確認しましょう。
だいたいのエクセル作成代行サービスでは、こちらでも紹介したデータ入力や表・グラフの作成、マクロ作成は対応しています。
しかし、すべての代行業者ではないため、はじめに情報も調べておきましょう。

選び方2.どこまでサポート可能か

せっかく作成してもらえても、その後何かあった時に相談ができないようなエクセル作成代行サービスは選ばないようにしましょう。
費用が安く自社でやってほしいと考えているエクセル作成ができたとしても、その後のアフターフォローがない場合は大変です。
たとえば、マクロの作成を利用したとして最初はスムーズに動いていても、破損や不具合があり急に動かない可能性もあります。
アフターフォローがない代行業者に頼んでしまったら、直すこともできません。
しかし、納品後もしっかりと対応しフォローも手厚い代行業者であれば、万が一の時も安心です。

選び方3.柔軟に相談できるか

自社で頼みたいことを伝える時に、話しやすいと感じるエクセル作成代行サービスを選ぶことは大切です。
当初お願いしていた内容から少し変えたい、追加したいと思うことも出てくるでしょう。
相談した時に話をしっかりと聞いてくれて対応してくれる代行業者であれば、何か変更が出た時にも安心です。
さらに、何が必要でどうしたら良いのかわからないことがあった時にも、状況を把握して柔軟に相談に乗ってくれる力も大切です。
契約をする前に問い合わせの時の話し方や提案の仕方、こちらの意見を聞いてくれるのかなどの対応能力を見極めましょう。

エクセル作成代行に依頼する際のコツ

自社の大切の費用をかけてエクセル作成代行サービスを利用するからこそ、失敗したくないと思っているでしょう。
後悔しないためにも、エクセル作成代行サービスに依頼する時にどうしておいたら良いのか覚えておくと安心です。
ここからは、エクセル作成代行に依頼する時のコツについて詳しく紹介していきますので、覚えておきましょう。

作業内容をできる限り具体化する

なんとなくアバウトにエクセル業務を頼んでしまうと、アウトプットがずれやすくなり思っていたものを納品してもらえません。
期限を決めずに依頼するよりも、いつまでに何を仕上げてほしいと具体的に伝えておくほうが、より自社が考えている通りに進みます。
何をしてほしいのか明確に考えておけば、相手へも的確に伝わりやすくなります。
イメージの共有に成功できれば、エクセル作成代行サービス側でもいつまでに何を終わらせると具体的な目的が見えているので動きやすくなるのです。
今回依頼する目的、欲しい機能、予算、納期を伝えましょう。

情報の機密保持について必ず契約書を締結しておく

口約束で情報をほかに洩らさないとしていても、いざ何かトラブルがあった時に効力を持ちません。
自社の大切な情報がほかに洩れてしまってからでは大変なため、事前に情報の機密保持について必ず契約を行っておきましょう。
秘密保持契約の内容の中に営業の秘密や個人情報を取引以外の目的に使用してはならない、第三者に開示してはならないというような内容が記されています。
何も契約書などがないよりも、法的対応のため、しっかりとNDAを締結することで、エクセル作成代行サービス側としても緊張感を持って取り組みます。
必ず忘れず締結しておきましょう。

おすすめのエクセル作成代行サービス5選

エクセル作成代行サービスにはさまざまな業者があり、迷ってしまうこともあるでしょう。
正直どこもホームページの中で魅力的なことが書かれているため、どこが良いかわからなくなってしまうかもしれません。
数あるエクセル作成代行サービスの中でも、利用しやすく安心な業者を紹介します。
迷ってしまった時には参考にしてみてください。

1.【代行会社】クラリテ

エクセルに関する業務であれば、幅広く対応してくれる業者です。
単純に作成や編集をするだけでなく、ブラッシュアップも行ってくれます。
溜まってしまった利用中の情報を修正・編集も行えますし、新規で作成も可能です。
エクセル関数に感じてもほとんど対応をしているため、利用したい企業も安心して相談できます。
ハッキリと自社としてしてほしいことが明確な場合だけでなく、エクセルがよくわからず、なんとなくのイメージでしか伝えることができない場合でも相談可能です。
希望のイメージから要望のエクセル作成をしてくれます。

2.【代行会社】クレッシェンド

中には、自社でも難しいと感じるような高度なエクセル作成を頼みたいと考えている場合もあるかもしれません。
大量で複雑・高度なエクセル作業も代行可能です。
本来手作業でなければできないようなことも、上手に自動化なども使いながら短期間で処理をして納品もしてもらえます。
できる限り、時間をかけずに高品質なエクセル作成をしてほしいと思っている企業にもおすすめです。
エクセル作成を進めていくうえで足りない部分などは、検出して足りない部分は補いながら正確に作ってくれます。
これまでもさまざまな企業から依頼があり、実績のある業者です。

3.【クラウドソーシング】ランサーズ

エクセル作成を得意としている人が登録しているため、その中から自社に合いそうな人を探してオファーします。
経験が豊富な方も多数登録していて、実績なども確認しながら直接頼むことが可能です。
それぞれ同じエクセル作成でも、得意な部分は異なるものです。
プロフィールなどからもどんなことを得意としているのかわかりますので、より自社の理想としているエクセル作成をしてくれそうな人を探しやすいでしょう。
実際利用をして売上を伸ばした企業なども多く、自社に合う人を見つけられれば仕事の効率もアップします。
秘密保持を徹底しているため安心です。

4.【クラウドソーシング】クラウディア

プロフェッショナルな人がさまざま登録をしていて、エクセル作成を行ってくれます。
表の種類も多数作成が可能ですし、まずは見積もりからもOKです。
さまざまな人が登録していますので、自社の理想とするエクセル作成をしてくれそうな人を探しまずは仕事の相談をしてみましょう。
サイトでも自社に合いそうな人も探しやすい仕様になっていて、スキルなどからダイレクトに探すことも可能です。
エクセル作成以外にも、データ入力、タイピング、デザイン制作などさまざまな得意を持っているプロが在籍しています。
自社にとって必要なものを組み合わせても頼めます。

5.【オンラインアシスタント】株式会社トーイングウーマン

弊社は、エクセル作成をはじめとしたバックオフィスの事務代行に特化しております。
エクセル作成に関してましても、さまざまな要望に応えられるプロが在籍しておりますのでぜひご相談ください。
お客様にご満足いただけるスキルはもちろんですが、安心して相談していただける環境、自立した発言や考えを持ち心を込めて対応させていただきます。
弊社では、エクセル作成のほかにもWebサイトの運用や秘書や経理のアシスタントなど多岐に対応可能です。
教育コストなどもかからず、迅速に低価格で高品質なエクセル作成をいたします。
機密情報のトレーニングも行っております。

まとめ

エクセル作成は、自社で抱え込むよりも代行サービスを利用することで仕事が効率アップします。
特に本来自社として力を入れなければならないコアな業務にも集中できるようになり、ゆくゆくは売上に直結してくるでしょう。
人手が足りずに困っている場合も、新しい方を採用するよりも低価格で高品質な仕上がりを期待できます。
エクセル作成をはじめ、各業種において10年以上のプロが揃っております弊社をぜひご利用ください。

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