営業に力を入れたいのに、資料作成の時間に結構かかてしまい困っている企業も多いのではないでしょうか。
立派な資料が作成できても、肝心な営業をして自社を知ってもらう時間が減ってしまったら意味がありません。
大切な営業のためにも、資料作りは作成代行サービスを利用しましょう。
上手に活用しアポを獲得しましょう。

営業資料の作成に代行サービスを利用する3つのメリット

営業資料作成は、自分たちに行わずに代行サービスを利用すると、さまざまなメリットがあります。
実際、活用したら効率の良さを実感し、もっと早くにお願いしていれば良かったと感じるかもしれません。
上手に活用している企業も増えています。
ここからは、営業資料作成を行う際に代行サービスを活用するメリットを3つ紹介していきます。

1.営業活動に注力できる

確かに、営業においてわかりやすい資料作りは重要です。
一緒に対面をしながら自社の良さを紹介している時に、資料がわかりにくかったら思ったように理解してもらえないかもしれません。
しかし、資料作りに時間をかけすぎてしまうと、肝心な営業への時間が取れず失敗に終わってしまう可能性もあります。
資料作り代行サービスを上手に活用できれば、営業に時間を割けるようになります。
自社でしかできないようなコアな業務にも時間を割けるようになるため、直接的に売上アップへとつながるでしょう。
また、活発に営業を行えるようになります。

2.品質の高い営業資料を作成できる

営業で使用する資料も、せっかく良い案を考えたものの、うまく伝わらない仕上がりになってしまってはもったいないです。
中には、営業でトークするのはそこそこ自信があるものの、資料を作成するのは苦手だという方もいるでしょう。
営業資料作成の代行サービスを利用すると、プロが作成するためわかりやすいものに仕上がります。
強調すると良い箇所や見やすさなどを熟知していますので、相手にも伝わりやすくなります。
営業を受けてわかりにくい部分も、資料を見ることで再確認でき契約につながる可能性も十分にありますし、有意義に進められるでしょう。

3.費用対効果が高い

営業資料作成の代行サービスを利用すれば、費用がかかってもプロの技で見やすい資料を作ってくれます。
商談も上手に進めやすくなり、結果費用対効果が高くなります。
営業担当の方が資料作成を行っても、知識がそこまでない場合は、相手にとっては少しわかりにくい仕上がりになってしまうかもしれません。
一見自社の営業担当に任せておいたほうが費用が安く済むと考えるかもしれませんが、わかりにくい資料のせいで商談がうまくいかない可能性もあります。
プロ並みの知識がない営業担当にお願いをしておくよりも、代行したほうが結果費用も安く済みます。

営業資料作成の代行を成功させるコツ

自社が思っている通りに営業資料作成を行いたいと思ったら、コツを知っておくことも重要です。
せっかくプロに頼んで費用をかけたのにもかかわらず、自社で考えているような資料にならなかったという結果にしないように、しっかりと思いを伝えることが大切です。
ここからは、営業資料作成の代行を成功させるコツを紹介していきます。

1.商談相手の課題や希望などの情報を伝える

営業を成功させるためには、取引先がどのような状況に陥っていてどんな希望を持っているのかが重要です。
それに沿った提案ができれば、取引先でもサービスや商品を取り入れてみようという気持ちにつながります。
資料を作成する際にも、課題や希望が解決されるような提案で、見やすいものになるかどうかは大切です。
どんなにレイアウトなどが見やすい資料でも、取引先が求めている内容がほとんど載っていなければ興味を持ってもらえません。
事前に商談相手はどんな課題を抱えていてどういった希望を持っているのか伝えると、取引先が求めている資料になり成功します。

2.営業資料のフォーマットなどを事前に固めておく

すべてを営業資料作成の代行サービスに委ねることも可能ですが、自社で考えていたものと少し違った仕上がりになってしまう可能性もあります。
こんな風に資料を作ってほしいというフォーマットなどがあればしっかりと伝えましょう。
代行してもらうと考えながらも、自社で「こういった資料にしたい」という希望は、頼む前にある程度できているのではないでしょうか。
特に営業資料のフォーマットなどはあらかじめどのようにするのか固めておけば、後は希望を伝えるだけで良いので効率も良いでしょう。
代行する場合も、希望があると作成しやすくなります。

営業資料の作成代行サービスの選び方

営業資料の作成代行サービスを探してみるとさまざまあり、どこを選んだら良いのか悩んでしまうかもしれません。
お金を払って頼むからには、安心して頼めて結果を出してくれる営業資料の作成代行サービスを選びたいと考えるのではないでしょうか。
ここからは、営業資料の作成代行サービス選びで失敗しないように選び方について紹介します。

1.担当者の営業実績・スキルを事前に確認

初めて利用する営業資料作成の代行サービスでは、ホームページからの情報やだいたいかかる費用などしかわかりません。
中には、過去の実績をいくつか載せている場合もありますが、お願いする場合は詳しく聞いておきましょう。
受注率などを聞き、試しにどんな資料作成を行ってくれるのかお試ししてみるのもおすすめです。
作成された資料を見て、本当に頼んでも問題ないかどうか社内で確認しても良いでしょう。
安かろう悪かろうな可能性もありますが、資料作成のBPOで人件費以上に高いのも問題です。
スキルや実績に対しての費用は比べておきましょう。

2.納品までスピーディーに対応可能

突然営業のアポが取れるケースもありますので、急いで依頼したいと考える場合もあるでしょう。
急いでいる時には臨機応変に、スピーディーに納品してもらいたいものです。
普段から依頼をした後、すぐに作成に取り掛かり、納品までが早い場合は安心して頼めます。
中には、迅速に納品する旨をアピールしている営業資料作成の代行サービスもありますので、チェックしてみましょう。
何も書かれていない場合は、通常どの程度で納品されるのか、緊急の時にも対応してもらえるのかなども聞いておきましょう。
どんなに高品質でも、時間をかけすぎるのはNGです。

3.資料修正の上限回数が多め

自社として営業資料を「こんな風に作成してほしい」と考えを持っていても、いざ頼んだら上手に伝わっていないということも考えられます。
特に、頼んだばかりの頃はお互いにコミュニケーションを図るのにも慣れていないため、意思疎通がしっかりとできない場合もあるでしょう。
納得のいく営業資料作成にするためにも、初回は何度もすり合わせて修正を入れることになるものです。
しかし、頼んだ営業資料作成の代行サービスの修正回数の上限が少ないと、思ったような資料になる前に修正できなくなってしまうかもしれません。
修正回数の上限は多いほうが良いです。

営業資料の作成代行サービスのおすすめ4選

複数ある営業資料の作成代行サービスを選ぼうと思うと、大変に感じるかもしれません。
ここからは、数ある業者の中でも実績などもあり、安心して任せられるところだけをピックアップして紹介していきます。
どこに頼んでも同じサービスが受けられるとは限らないため、しっかりと見極めて営業資料の作成代行サービスを選びましょう。

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弊社では、単純に資料を作成するだけでなく、コミュニケーションを図ってベストな営業資料作成が仕上がるように取り組んでおります。
どのような資料にしたいのか、要望などもしっかりお伺いしながら、企業様が求める資料作りをいたします。
品質にもこだわりがあり、10年以上のベテランが丁寧かつ迅速に作成しておりますのでぜひお任せください。
これまでの実績も多数ございますし、属人化しないチーム体制作りにも力を入れています。
各アシスタントの経歴だけでなく、性格も細かく分析し、企業様が求めているピッタリな人材を配置可能です。
営業資料作成の代行のほかにも、手紙の執筆代行や資料の作成などさまざまなアシスタントをしておりますので、お気軽にご相談ください。

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営業資料作成では、用途や目的に合わせて最適なものを仕上げてくれます。
営業では重要な役割を果たしてくれる提案資料から、会社紹介資料までお願い可能です。
さまざまな資料作成の支援を行っていますので、ほかにもお願いしたいものがあれば相談してみましょう。
スキルも属人化せずに行い、料金プランも複数あるので頼みやすいでしょう。
急いでお願いした場合も、特急料金やオプション料金を別途取るわけではないため、リーズナブルです。
どの程度のクオリティを求めるかで、ライト、スタンダード、ハイエンドとプランが選べます。
特に急ぎの際には、最短2日で納品も可能です。
構成からデザインまでを経験豊富なプロが提案してくれるので心強いでしょう。

3.ドキュメントプラス

これまでの実績も豊富で、さまざまな資料作成に対応しています。
パワーポイント資料作成は、個人様から上場企業様まで幅広く経験があります。
費用がどの程度かかるのか、急に料金の追加がないのか、不安を感じるという方も多いのではないでしょうか。
ドキュメントプラスでは、明朗会計で着手金なしで対応しています。
急に聞いていなかった追加料金の話をされることもなく、安心して任せられます。
Powerpointプレゼンテーション技能検定上級などの資格を取得しているプロが担当し、企業様が納得するまで何回でも修正してくれるのも安心な点です。
プランも複数ある場合が多い中、1プランとわかりやすいのも特徴です。
気軽に相談もできます。

4.DDpartners

営業資料作成をはじめ、パワーポイントのさまざまな資料作成を頼めます。
たとえば、企画書や提案書、プレゼン資料なども対応しています。
デザインにはこだわりがあり、その資料に合った的確なものをチョイスしてわかりやすい構成力で仕上げてくれるのも特徴です。
急ぎで資料を納品してほしい場合は、最短で翌日も可能です。
突然の営業が入った際にも、安心して頼めるでしょう。
資料は1枚からでも依頼できますし、最適な構成からすべてお任せにすることもできます。
営業資料の作成では、ターゲットとクライアントの強みを明確にし、的を射たものを作成します。
そのため、特徴も効果的に伝えられ、訴求できる資料作りが可能です。
メニューはさまざまあり、オプションもあります。

まとめ

営業資料作成の代行サービスを利用すれば、効率的に営業活動ができるようになります。
これまで時間が割けなかった、コアな業務にも力を入れられて売上アップも望めるようになるでしょう。
営業資料作成の代行サービスを検討しているならば、ぜひ弊社までご連絡ください。
10年以上のベテランスタッフが迅速で丁寧に対応いたします。

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