ビジネスで欠かせないプレゼン資料や提案書ですが、「時間が足りない」「デザインに自信がない」と悩む方は多いのではないでしょうか。

そんなときに役立つのが資料作成代行サービスです。本記事では、資料作成代行サービスの概要をはじめ、おすすめのサービス3選、料金相場や選び方、依頼時のポイントまでをわかりやすく解説します。効率よく質の高い資料を作りたい方は、ぜひ参考にしてください。

資料作成代行サービスとは

資料作成代行サービスとは、企業や個人に代わってプレゼン資料や企画書、提案書などをプロが作成してくれるサービスのことです。

限られた時間で業務を進めなければならないビジネスシーンにおいて、効率的に高品質な資料を準備できる点が大きな魅力です。

デザイン性や説得力を高めた資料を用意することで、商談や会議の成果を左右する重要なサポートとなります。

資料作成代行サービスにできること

資料作成代行サービスでは、幅広いサポートを受けられます。まず、企画や構成のサポートがあります。資料の目的やターゲットに応じて、内容をどのように組み立てれば効果的かを専門家が提案してくれるため、説得力のあるストーリー設計が可能です。

次に、デザインやビジュアル化です。スライドを見やすく整え、グラフや図解を活用することで、情報を直感的に伝えられます。デザイン性の高い資料は相手の印象を大きく左右し、商談や会議の成果にも直結します。

また、テキストの編集や校正を依頼できる点も強みです。誤字脱字の修正や表現の改善を通じて、資料全体の完成度を高め、誰が見ても理解しやすい内容に仕上げることができます。

さらに、既存資料をブラッシュアップする改善サービスも利用可能です。古い資料を最新のデザインや流れにアップデートできるため、効率的かつ効果的に質の高い資料を準備でき、限られた時間で成果を最大化できます。

資料作成代行サービスのメリット・デメリット

資料作成代行サービスを利用する最大のメリットは、時間とリソースの節約です。

自社で一から資料を作成する場合、担当者の工数が多くかかり、本来注力すべき業務に支障をきたすこともありますが、外部に依頼することで効率的に時間を活用できます。

また、専門のデザイナーやライターが関わるため、高品質な資料の作成が可能です。見やすいデザインや説得力のある構成に仕上げてもらえるため、商談やプレゼンで成果を出しやすくなります。

さらに、外部の専門家が持つ経験やノウハウを取り入れることで、自社では得られない専門的な視点を活用でき、資料の完成度や表現力を大きく向上させられる点も魅力です。

一方で、利用にあたってはいくつかの注意点もあります。

まず、依頼内容を正確に伝える必要があるため、コミュニケーションコストが発生します。要望が曖昧だと修正が重なり、時間や費用が増える可能性もあります。

次に、資料作成には自社の機密情報を共有するケースが多いため、情報共有とセキュリティのリスクが避けられません。

信頼できるサービスを選び、契約や管理体制をしっかり確認する必要があります。さらに、外部に依存することで、社内で資料作成スキルが育たないというデメリットもあります。

短期的には便利ですが、長期的に見ると社内人材の成長機会を損なう可能性があるため、バランスの取れた活用が求められます。

おすすめの資料作成代行サービス3選

資料作成代行サービスは数多く存在し、それぞれ強みや得意分野が異なります。

そのため、自社のニーズに合ったサービスを選ぶことが成果につながる大切なポイントです。

ここでは、信頼性や実績、サポート体制などを基準に厳選した、おすすめの資料作成代行サービス3社をご紹介します。サービスごとの特徴を理解し、自社に最適なパートナーを見つける参考にしてください。

【オンライン対応アシスタント】source

オンライン対応アシスタントのsourceは、オンラインで資料作成をはじめとした幅広い業務をサポートしてくれるサービスです。

必要な分だけ費用が発生する従量課金制を採用しているため、「急ぎで資料を仕上げたい」「一部の業務だけ外注したい」といったニーズに柔軟に対応できます。

さらに、定期的な依頼を検討している企業にとっても使いやすい仕組みが整っており、安定した品質で業務を継続できるのが魅力です。

資料の構成からデザイン、修正対応まで幅広くサポートしてもらえるため、リソース不足に悩む企業にとって心強いパートナーとなるでしょう。オンライン完結型なので全国どこからでも依頼でき、在宅勤務やリモート環境にもマッチする点も大きな強みです。

【クラウドソーシング】ココナラ

クラウドソーシングのココナラは、資料作成をはじめとした幅広い業務を個人クリエイターに依頼できるサービスです。

最大の魅力は、低価格で利用できる点にあります。予算をできるだけ抑えたい場合や、まずは小規模に外注を試してみたいと考えている方に最適です。スライドデザインや文章のリライト、既存資料のブラッシュアップなど、依頼できる範囲も多岐にわたり、ニーズに合った出品者を自由に選べます。

また、出品者ごとに実績やレビューが公開されているため、安心して依頼先を選定できるのも特徴です。コストを抑えながらも必要な部分だけ外注できる柔軟性があり、スタートアップや個人事業主など限られた予算で事業を進めたい方にとって、非常に有効な選択肢となるでしょう。

【専門会社】CONE-C（コーン・シー）

専門会社のCONE-C（コーン・シー）は、資料作成を専門とするプロフェッショナル企業です。料金は比較的高額ですが、その分クオリティの高さには定評があります。

ビジネスシーンに特化した提案資料や営業資料、投資家向けプレゼン資料など、目的に応じた最適な構成とデザインを提供してくれるのが大きな強みです。

単なる見た目の美しさだけでなく、論理的で説得力のあるストーリー設計を重視しており、商談やプレゼンテーションの成果を最大化することが可能です。

また、専属ディレクターやデザイナーが丁寧に対応してくれるため、細部までこだわった仕上がりが期待できます。コストよりも品質を重視し、確実に成果につながる資料を求める企業におすすめのサービスです。

資料作成代行サービスの料金相場

資料作成代行サービスを利用する際に気になるのが「料金はいくらかかるのか」という点でしょう。

サービスによって料金体系は異なり、依頼内容や資料のボリューム、デザイン性の有無によって費用が大きく変動します。

相場を把握しておくことで、予算に合ったサービスを選びやすくなり、無理のない形で高品質な資料を外注できます。本章では、資料作成代行サービスの一般的な料金相場について解説します。

ページ単価

資料作成代行サービスの料金体系のひとつに、「1ページあたり〇円」というページ単価制があります。この方式は、必要なページ数がおおよそ決まっている場合に特に適しており、事前に費用をイメージしやすい点がメリットです。たとえば、10ページ程度の企画書や提案書を依頼する場合、単価が3,000円なら総額は約3万円と明確に見積もることができます。そのため、予算管理がしやすく、無駄なコストを避けやすい仕組みといえるでしょう。

ただし注意点として、ページごとのデザインの複雑さや作業量によって金額が変動するケースがあります。シンプルな文章中心のスライドであれば比較的安価に済む一方、図解やグラフ、アニメーションを多用するデザイン性の高い資料では、追加料金が発生する可能性があります。そのため、依頼前に資料の内容やデザインの要望をできるだけ明確に伝えることが大切です。ページ単価制は、コストを見通しやすい一方で、要望次第では変動があることを理解しておきましょう。

プロジェクト単位

資料作成代行サービスの料金体系には、プロジェクト単位で一律の費用を設定する方式もあります。これは、資料全体をひとつのプロジェクトとして扱い、完成までの作業をまとめて依頼する仕組みです。

ページ数や細かな工数に左右されず、一括で料金が決まるため、複雑な構成や長期間にわたるプロジェクトに適しています。たとえば、数十ページ規模の提案書や投資家向けのピッチ資料など、多くの要素を含む案件では、ページ単価制よりも費用を把握しやすく安心です。

また、全体を見据えたストーリー設計やデザイン統一が求められる場合にも効果的で、品質を重視したい企業に選ばれやすい料金体系といえます。ただし、修正回数や追加作業の範囲は契約時にしっかり確認しておくことが重要です。

資料作成代行サービスの選び方

数多く存在する資料作成代行サービスの中から、自社に最適なサービスを選ぶのは簡単ではありません。

料金や納期だけでなく、デザイン力や対応範囲、担当者とのコミュニケーション体制など、チェックすべきポイントは多岐にわたります。

選び方を誤るとコストが無駄になったり、期待する成果が得られなかったりする可能性もあります。本章では、失敗しないために押さえておきたい資料作成代行サービスの選び方を解説します。

資料の種類で選ぶ

資料作成代行サービスを選ぶ際にまず確認すべきなのが、どの種類の資料に強みを持っているかという点です。資料には目的ごとに異なる特徴や求められるスキルがあり、自社が必要とする資料の実績がある業者に依頼することで、より高品質な仕上がりが期待できます。主な種類は以下の通りです。

営業資料

顧客の課題解決を促すため、説得力ある構成やデザインが必要です。営業ノウハウを持つ業者や、提案力を引き出すデザイナーに依頼することで、商談の成果を高めることができます。

セミナー／講演資料

聞き手の関心を惹きつける工夫と、分かりやすさを重視した構成が求められます。グラフやイラストを活用し、視覚的に理解しやすいデザインを得意とする業者に依頼すると効果的です。

IR資料

投資家や株主に向けて企業の成長性や財務状況を正確に伝える資料です。専門的な知識や正確性が欠かせず、信頼性の高いデザインを提供できる専門業者に依頼することが望まれます。

社内向け資料

社員間の情報共有や研修用に活用される資料は、シンプルで分かりやすいデザインが適しています。情報整理力に長けた業者に依頼することで、社内コミュニケーションの円滑化が期待できます。

このように、同じ「資料」といっても用途によって求められる要件は大きく異なります。依頼先を選ぶ際は、自社の目的に合った資料の作成実績を必ず確認し、最適なパートナーを見極めることが成功のカギとなります。

サービスの品質・実績で選ぶ

資料作成代行サービスを選ぶ際には、品質や実績を見極めることが非常に重要です。特に注目すべきは「制作実績」と「担当者のスキル・専門性」です。

まず、制作実績・ポートフォリオの確認は欠かせません。これまでどのような資料を手がけてきたのか、事例やサンプルを確認することで、その業者やデザイナーが得意とする分野やデザインテイストを把握できます。営業資料に強いのか、IR資料を多く手がけているのかなど、自社のニーズに合っているかどうかを見極める基準になります。

次に、担当者のスキルや専門性もチェックが必要です。資料作成は単に見栄えを整えるだけでなく、論理的な構成力や情報整理の能力が求められます。さらに、営業やマーケティング、財務など専門分野の知識を持つ担当者であれば、より実践的で成果につながる資料を仕上げてもらえるでしょう。

このように、制作実績と担当者の専門性をしっかり確認することで、サービスの品質を見極め、自社に最適な代行サービスを選ぶことができます。

納期で選ぶ

資料作成代行サービスを選ぶ際には、納期対応力も重要な判断基準のひとつです。特にビジネスの現場では、「急に商談が決まった」「明日の会議に必要」といった突発的なニーズが発生することも少なくありません。そのような場面で、急ぎの依頼に対応できる体制を持つサービスを選んでおくと安心です。

ただし、短納期での依頼には特急料金が発生するケースが多く、通常料金よりも割高になる可能性があります。納期を優先するのか、それともコストを抑えるのか、依頼時にしっかりとバランスを検討することが大切です。

また、サービスによっては24時間対応や即日納品に対応している場合もあり、スピード感を重視する企業には心強い存在となります。納期に関する柔軟性や追加費用の有無を確認しておくことで、トラブルを防ぎ、安心して依頼できるでしょう。

資料作成代行サービスに依頼する際のポイント

資料作成代行サービスを活用すれば、効率的に高品質な資料を準備できますが、依頼の仕方を誤ると期待した成果が得られないこともあります。

サービス選びだけでなく、依頼時のポイントを理解しておくことが成功の鍵となります。具体的には、要望の伝え方や修正対応の確認、情報共有の方法など、事前に押さえておくべき点がいくつか存在します。本章では、資料作成代行サービスに依頼する際に意識したい重要なポイントを解説します。

資料作成の目的を明確にする

資料作成代行サービスに依頼する際に最も重要なのは、資料の目的を明確にすることです。

単に「見やすい資料にしたい」ではなく、「誰に」「何を」「どうしてほしいのか」を具体的に言語化することが成功の鍵となります。

例えば、営業資料であれば「顧客に自社サービスの強みを理解して契約につなげたい」、セミナー資料であれば「参加者に分かりやすく知識を習得してもらいたい」といった具合です。目的がはっきりしていれば、業者側も構成やデザインを最適化でき、成果につながる効果的な資料を作成できます。

素材や原稿を整理しておく

資料作成代行サービスを利用する際は、丸投げしたい場合でも素材や原稿を事前に整理しておくことが重要です。

伝えたい内容やメッセージの方向性、使用したい図表やデータ、写真などをまとめて渡すことで、依頼先とのやり取りがスムーズになり、完成までの時間を短縮できます。

さらに、情報を整理して共有することで、認識のズレや意図しない仕上がりを防ぎ、修正の手間や追加費用の発生も抑えられます。必要な素材を揃えておくことは、効率的で高品質な資料作成の第一歩となります。

予算と納期を伝える

資料作成代行サービスに依頼する際は、予算と納期を事前に明確に伝えることが欠かせません。依頼側が「どのくらいの費用をかけられるのか」「いつまでに完成させたいのか」を具体的に示すことで、サービス提供者はその条件に沿った最適なプランを提案できます。

予算を伝えておけば、内容やデザインの範囲を調整しやすく、無理のない形で依頼が進められます。また、納期をはっきり伝えることで、スケジュール調整や作業工程を事前に組みやすくなり、トラブル防止にもつながります。特に短納期の場合は、追加料金や修正対応の範囲についても確認しておくことが大切です。

予算と納期を共有することは、依頼者とサービス側双方の安心感を高め、スムーズな進行を実現するための基本的なステップといえるでしょう。

まとめ

本記事では、資料作成代行サービスの概要からおすすめサービス、料金相場や選び方、依頼時のポイントまで解説しました。

まずは小規模に試したい方や、各業務の時間配分が分からない場合には、契約時間内で柔軟に対応できるオンライン対応アシスタントを導入するのがおすすめです。

自社に最適なサービスを見極めるため、まずは資料作成の目的や必要な業務範囲を整理し、無料相談や見積もりを依頼するところから始めてみましょう。さらに、依頼を通じて得られる成果を振り返り、継続利用や他サービスとの比較を行うことで、より効果的な活用が可能になります。

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