企業の経理部門は人手不足です。高い経理スキルを持つ人材の確保が難しかったり、経理業務が複雑化しています。まずは、人手不足になる原因を究明し、外部経理サービスやデジタル化導入でリスクを最小限に抑える方法を考えてみましょう。

経理が人手不足になる４つの原因

経理部門で人手不足が深刻になっている原因として、以下の4点が考えられます。。

• 高い経理スキルを持つ人材の確保が困難
• 経理業務がさらに複雑化している
• 間接部門の人材補充が後回しになっている
• 忙しさで悪循環になっている

上記について詳細に見ていきましょう。

原因１．高い経理スキルを持つ人材の確保が困難

経理人材の不足が深刻な問題となる理由の一つは、経理業務が高度な知識と慎重なアプローチを要することです。

通常、会計基準や財務諸表の作成において多岐にわたるスキルが求められ、経営に関する法律が変更される都度、即座な対応が必要です。これらの要素に対応するためには、経理プロフェッショナルには絶えず学習し、迅速な判断が求められます。

また、デジタル技術の進展により経理システムが変革され、これに適応するためにも新たなスキルや知識が必要です。

原因２．経理業務がさらに複雑化している

経理に関連する法令は頻繁に改正され、それに追従することは容易ではありません。同時に、企業独自のルールも多岐にわたり、これらを理解し適切に実践することは、単に知識があるだけでは不十分です。

経理業務はその複雑性から、毎年変わる法的な要件や企業内のポリシーに柔軟かつ正確に対応することが求められ、そのためには高度なスキルと経験が必要です。

原因３．間接部門の人材補充が後回しになっている

企業においては、一般的に人員補充が優先されるのは、営業やマーケティング、製造部門など、直接的に売上に寄与する部門です。これらの部門への人員投入が企業の収益に直結するため、その優先順位が高まります。対照的に、経理部門などの「間接部門」は、直接的な売上を生み出す役割を果たしていないため、人員補充が後回しになる傾向があります。

経理部門は企業の財務健全性や法的遵守などにおいて非常に重要な機能を果たしていますが、その貢献が直接的な売上に結びつかないため、経営陣は限られたリソースを持っている場合には、売上を直接生み出す部門への人員投入を先行させることが多いです。

この傾向は、「間接部門」への人員補充が後回しになる背景となっています。

原因４．忙しさで悪循環になっている

経理業務は高度な知識が必要で、ミスが許されません。業務量も多く、人手不足を解消する余裕がなく、悪循環に陥りがちです。悪循環が続くと、経理担当者は過度の業務負担に直面し、疲労やストレスが蓄積される可能性があります。

疲れた状態では、業務への集中力やモチベーションが低下し、誤りやミスのリスクが一層高まります。同時に、業務に十分な時間をかける余裕がないことから、将来的な業務改善や効率化に対する戦略的な取り組みが後回しにされる可能性もあります。

経理の人手不足によりもたらされる３つの問題

経理部門の人手不足には、主に以下の3点の問題が影響しています。

• 経理業務の精度が下がる
• 業務が属人化し引き継ぎが困難になる
• 業務負荷により退職者が出る

上記について詳細に解説します。。

問題１．経理業務の精度が下がる

業務負荷の増加により、経理業務の精度が低下すると、それはミスや不正の発生につながる可能性があります。精度の低下が生じると、財務データの信頼性が損なわれ、企業の信頼性にも影響を及ぼします。

特に、誤った財務情報が提供されれば、意思決定や業績評価において誤った方針や評価が行われ、これが企業全体の方針や評価に深刻な影響を及ぼす可能性があります。

経理の精度低下が持続的に続くと、信頼性の低下は企業イメージにも直結し、取引先や投資家からの信頼喪失につながる可能性があります。また、法的なコンプライアンスにも関わるため、経済環境や業界の規制に対する適切な対応が困難となり、リスクが高まります。

問題２．業務が属人化し引き継ぎが困難になる

業務が属人化し、特定の担当者への依存が増加している状況では、業務の均一化が進まず、特有のスキルや知識を持つ個人に業務が強く依存していることが問題となっています。このような状況では、その担当者が異動や退職などで組織を離れた場合、業務の引き継ぎが複雑化し、スムーズな移行が難しくなります。

特定の人物に業務を依存しすぎることで、組織は業務の連続性を確保するのに苦労し、新しい人材が効果的かつ迅速に業務を引き継ぐことが難しくなります。この状況は組織にとってリスクであり、業務の進行が滞り、効率性や品質が低下する可能性があります。

問題３．業務負荷により退職者が出る

業務負荷が持続的に増加する中で、組織は人手不足に直面し、その影響により退職者が増加しています。この悪循環の結果、残存するメンバーへの業務負担が一層増し、業務の円滑な遂行がますます難しくなっています。

人手不足による業務負担の増大は、従業員の働きやすさやワークライフバランスに対する影響を生み出しています。過重な業務負担は従業員のストレスや疲労を増大させ、これがさらなる退職の引き金となっています。

退職者の増加は組織にとって知識の喪失や業務の連続性の喪失といった問題を引き起こし、残存するチームメンバーは過酷な業務状況に直面している状況です。

経理の人手不足の解消方法３選

経理の人手不足に対処するための解決策は多岐にわたりますが、その中から即実行可能な３つの方法を紹介しましょう。

• アウトソーシングの活用
• デジタル化の推進
• 業務フローの改善

それぞれについて以下より詳細に解説いたします。

解消方法１．アウトソーシングの活用

経理担当者の確保が従来の方法では難しい状況があります。特に水準や育成までの時間が課題となっています。

対処手段として、アウトソーシングの導入が注目されています。アウトソーシングを活用することで、人材不足を効率的に解消し、経理業務の水準向上や担当者の育成にかかる手間を軽減できる可能性があります。専門的な知識を持つ外部のサービスプロバイダーに経理業務を委託することで、組織は即座に必要な経理スキルを得ることができ、業務の効率化や精度向上が期待できます。

また、経験豊富な専門家がアウトソーシング先に配置されることで、育成にかかる時間を最小限に抑えつつ、高品質な業務を遂行することが可能です。

解消方法２．デジタル化の推進

デジタル化は経理業務において効率向上の鍵となります。特にデジタルツールに「人の判断が不要な作業」を委ねることで、業務時間が短縮され、従業員はより専門的で付加価値の高い業務に集中できます。

これにより、組織全体の生産性が向上し、人手不足の問題にも対処できます。

解消方法３．業務フローの改善

業務フローの改善は、経理業務において重要な一環です。長年続く分かりにくい無駄な作業や二重作業が存在することがありますが、これらをまずは廃止や効率化することが求められます。

改善された業務フローにより、経理業務が合理化され、人手不足の緩和に寄与します。これによって、従業員はより効果的に業務に取り組むことが可能となり、業務全体の効率が向上します。

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『source』の利用は、経理業務における煩雑な作業や人材不足に頼りながら、企業の成長や適応性を強化するための一手段となります。経験豊富で信頼性の高いアシスタントがオンデマンドで利用可能なため、業務の円滑な遂行と、戦略的な業務改善の両面で効果を発揮します。

まとめ

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